手紙が確実に届くかどうかは、宛先を正しく明確に書くかにかかっています。 友人への誕生日カードを送る場合でも、重要な書類を送る場合でも、手紙に宛名を書く適切な形式を理解することは不可欠です。 このガイドでは、封筒に宛名を正しく書く方法を包括的に解説し、標準的な形式、重要なヒント、および手紙が効率的に配達されることを保証するための特別な宛先に関する考慮事項について説明します。
標準的な宛名形式：主要な構成要素
正しい手紙の宛名の基本は、差出人住所と受取人住所の2つの主要な住所で構成されています。 どちらも同様の構造に従いますが、封筒上の異なる場所に配置されます。 各構成要素を詳しく見ていきましょう。
差出人住所（返信先住所）の書き方
差出人住所は、いくつかの理由で非常に重要です。 配達不能の場合に郵便物が返送されるようにするため、また、誰が郵便物を送ったかを受取人に知らせるためです。 必ず封筒の左上隅に差出人住所を記載してください。 標準的な形式は次のとおりです。
- 氏名または会社名： あなたの名前または会社名から始めます。
- アパートまたはスイート番号（該当する場合）： アパートまたはスイートにお住まいの場合は、次の行に詳細を記載してください。
- 番地： 完全な番地を記入してください。
- 市区町村、都道府県、郵便番号（ZIP+4）： 市区町村、都道府県の略称（USPSの公式略称を使用）、およびZIP+4コードで締めます。 ZIP+4コードを使用すると、配達が迅速になります。
差出人住所の形式例：
JOHN SMITH
123 MAIN STREET APT 4B
ANYTOWN CA 91234-5678受取人住所（配達先住所）の書き方
配達先住所（受取人住所とも呼ばれます）は、郵便物を意図した受取人に届けます。 この住所は、封筒の中央下部に配置します。 差出人住所の形式を反映して、次のものが含まれます。
- 受取人の氏名または会社名： 手紙を送る相手の名前または会社名から始めます。
- アパートまたはスイート番号（該当する場合）： 必要に応じて、アパートまたはスイート番号を含めます。
- 番地： 受取人の完全な番地を記入してください。
- 市区町村、都道府県、郵便番号（ZIP+4）： 受取人の市区町村、都道府県の略称、およびZIP+4コードで締めます。
配達先住所の形式例：
JANE DOE
456 OAK AVENUE SUITE 200
OTHERTOWN NY 10001-9012明確にするための宛名形式の重要なヒント
手紙がスムーズに処理され、遅延なく配達されるように、以下の書式設定のベストプラクティスに従ってください。
- 住所は活字体で丁寧に印刷する： 活字体を使用すると、自動仕分け機や郵便局員が住所を読みやすくなります。
- ペンまたは油性マーカーを使用する： にじまない、はっきりと判読可能な住所にするために、濃いインクのペンまたは油性マーカーを使用してください。
- コンマとピリオドを避ける： 「Mr.」や「Ms.」などの略語を除き、住所にコンマやピリオドを使用しないでください。
- ZIP+4コードを含める： 可能な限り、ZIP+4コードを使用してください。 このより詳細なコードは、USPSが郵便物をより効率的にルーティングするのに役立ちます。 ZIP+4コードは、USPSウェブサイトで検索できます。
米国の特別な場所への郵便物の宛名書き
標準形式はほとんどの住所で有効ですが、米国の特定の地域および軍事/外交郵便物には特定のガイドラインがあります。
プエルトリコ宛の郵便物の宛名書き
プエルトリコの住所には、特定の地域または開発地区を示す都市化コード（URB）が含まれる場合があります。 都市化コード付きのプエルトリコ宛に郵便物を送る場合は、4行形式を使用します。
MS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS 150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232プエルトリコの住所のその他の例については、USPSガイドラインを参照してください。
米領ヴァージン諸島宛の郵便物の宛名書き
米領ヴァージン諸島宛の郵便物の宛名書きは、標準的な住所形式に従います。 正しい州の略称として「VI」を使用してください。「US VI」または「USA VI」は使用しないでください。
MS JOAN SMITH
RR 1 BOX 6601
KINGSHILL VI 00850-9802軍事郵便および外交郵便（APO/FPO/DPO）の宛名書き
軍事郵便（APO）および外交郵便（FPO/DPO）宛の郵便物を送るには、特別なアプローチが必要です。 重要なのは次の点です。
- 市区町村名と国名を省略する： 郵便物を軍事郵便システム内に留め、外国のネットワークに入らないようにするために、市区町村名と国名を含めないでください。
- 部隊番号と私書箱番号を含める： 割り当てられている場合は、部隊番号と私書箱番号を含めます。
市区町村、都道府県、郵便番号の代わりに、次の指定を使用します。
- APO： Army Post Office（陸軍および空軍向け）
- FPO： Fleet Post Office（海軍向け）
- DPO： Diplomatic Post Office（外交官向け）
また、「州」の略称には、次の略称を使用します。
- AE： Armed Forces Europe, Middle East, Africa, and Canada（ヨーロッパ、中東、アフリカ、カナダの軍隊）
- AA： Armed Forces Americas (excluding Canada)（アメリカ大陸の軍隊（カナダを除く））
- AP： Armed Forces Pacific（太平洋の軍隊）
軍事郵便の住所例：
SEAMAN JOSEPH SMITH
UNIT 100100 BOX 4120
FPO AP 96691軍事郵便の住所の詳細については、USPS FAQを参照してください。
郵送前の最終ステップ
差出人住所と配達先住所の両方を正しく記入したら、手紙を封筒に入れます。 封筒の接着剤またはテープを使用して、封筒をしっかりと閉じます。 手紙に宛名を書く方法に関するこれらのガイドラインに従うことで、郵便物が正確かつ時間どおりに配達される可能性が大幅に高まります。 正確な宛名書きは、効果的なコミュニケーションにおけるシンプルでありながら重要なステップです。
