미국에서 사업을 시작하는 것은 종종 다양한 행정 업무를 처리하는 것을 포함합니다. 많은 사업체에게 중요한 단계 중 하나는 국세청(IRS)으로부터 사업자등록번호(EIN)를 받는 것입니다. EIN은 사업체의 사회보장번호와 같다고 생각하면 됩니다. 이 고유한 9자리 숫자는 사업 은행 계좌 개설부터 직원 고용에 이르기까지 다양한 사업 운영에 필수적입니다. 좋은 소식은 EIN을 받는 과정이 간단하며, IRS를 통해 온라인으로 무료로 진행할 수도 있다는 것입니다. 이 가이드에서는 EIN을 빠르고 효율적으로 받는 방법에 대한 모든 것을 안내합니다.
온라인 EIN 신청: 빠르고 무료인 방법
IRS는 EIN을 즉시 신청하고 받을 수 있는 편리하고 무료인 온라인 도구를 제공합니다. 이것은 종종 가장 빠른 방법으로, 단 몇 분 만에 EIN을 받을 수 있습니다. 작동 방식과 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
IRS 온라인 EIN 신청 도구 사용
IRS의 EIN Assistant는 사용자가 신청 과정을 안내하도록 설계된 사용자 친화적인 온라인 도구입니다. 이 도구는 IRS 웹사이트에서 직접 액세스할 수 있습니다.
온라인 신청의 주요 기능
- 단일 세션 신청: 온라인 신청은 한 번의 세션으로 완료되도록 설계되었습니다. 진행 상황을 저장하고 나중에 다시 돌아올 수 없습니다. 시작하기 전에 필요한 모든 정보가 준비되었는지 확인하십시오.
- 시간 제한: 신청은 15분 동안 활동이 없으면 만료됩니다. 이 경우 프로세스를 다시 시작해야 합니다.
- 즉시 발급: 성공적으로 제출 및 승인되면 EIN이 온라인으로 즉시 발급됩니다.
- 확인서 인쇄: EIN 증명서로 사용할 수 있도록 EIN 확인서(Form CP 575, 사업자등록번호 통지서)를 인쇄하여 보관하는 것이 중요합니다.
누가 온라인으로 EIN을 신청할 수 있나요?
IRS 온라인 EIN 신청 도구는 특정 유형의 신청자에게 제공됩니다. 온라인 신청 자격 요건은 다음과 같습니다.
온라인 EIN 신청 자격 요건
다음 기준을 충족하는 경우 온라인 도구를 사용할 수 있습니다:
- 주 사업장 소재지: 주 사업장이 미국 또는 미국 영토에 있어야 합니다.
- 책임 당사자: 귀하는 법인의 “책임 당사자”여야 합니다. 일반적으로 법인 및 자금과 자산의 처분을 궁극적으로 통제, 관리 또는 지시하는 사람입니다. 필요한 권한(예: 위임장)이 있는 경우 책임 당사자를 대신하여 신청하는 승인된 대리인이 될 수도 있습니다.
- 납세자 식별 번호: 유효한 사회보장번호(SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호(ITIN)가 있어야 합니다. 이 번호는 책임 당사자의 것입니다.
온라인으로 신청할 수 없는 경우
다음 경우에는 온라인 도구를 사용할 수 없습니다:
- 미국 외 사업장 소재지: 주 사업장이 미국 또는 미국 영토 외부에 있는 경우 온라인으로 신청할 수 없습니다.
- 기존 EIN으로 신청: 정부 기관만이 기존 EIN을 사용하여 EIN을 신청할 수 있습니다.
이러한 이유로 온라인으로 신청할 수 없는 경우 이 가이드 뒷부분에서 자세히 설명하는 전화, 팩스 또는 우편과 같은 대체 신청 방법을 사용해야 합니다.
신청하기 전에 필요한 정보 수집
온라인 EIN 신청을 시작하기 전에 필요한 모든 정보를 쉽게 사용할 수 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 신청 절차가 원활하고 빠르게 진행됩니다.
EIN 신청에 필요한 정보
일반적으로 다음 정보를 제공해야 합니다.
- 사업체의 법적 명칭: 법인, LLC, 파트너십 또는 기타 법인의 공식 명칭입니다.
- 상호 (DBA) (해당하는 경우): 사업체가 법적 명칭과 다른 “상호”(DBA)로 운영되는 경우 이를 제공해야 합니다.
- 사업장 주소: 사업장의 실제 주소를 제공해야 합니다.
- 우편 주소: 우편 주소가 사업장 주소와 다른 경우 이 또한 제공해야 합니다.
- 법적Entity 유형: 사업체의 법적 구조(예: 개인 사업자, 파트너십, 법인, LLC)를 지정해야 합니다.
- EIN 신청 사유: EIN을 신청하는 주된 이유(예: 신규 사업 시작, 직원 고용, 은행 계좌 개설)를 명시하라는 요청을 받게 됩니다.
- 책임 당사자 정보: 이름, SSN 또는 ITIN, 연락처 정보를 포함한 책임 당사자에 대한 세부 정보입니다.
- 주요 사업 활동: 주요 사업 활동에 대한 간략한 설명입니다.
- 사업 시작일: 사업이 시작되었거나 시작될 날짜입니다.
- 회계 연도 마감월: 회계 연도가 끝나는 달입니다.
- 직원 수 (해당하는 경우): 향후 12개월 이내에 직원을 고용할 것으로 예상되는 경우 예상 직원 수를 제공하라는 요청을 받을 수 있습니다.
- 산업 코드 (NAICS): 온라인 신청 시 항상 필수는 아니지만 북미 산업 분류 시스템(NAICS) 코드를 알고 있으면 도움이 될 수 있습니다. 필요한 경우 인구 조사국 웹사이트에서 이 코드를 검색할 수 있습니다.
이 정보를 미리 준비해두면 온라인 신청 절차가 훨씬 빠르고 쉬워집니다.
단계별 가이드: 온라인으로 EIN을 신청하는 방법
온라인으로 EIN을 받을 준비가 되셨나요? IRS 온라인 EIN 신청을 탐색하는 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
IRS EIN 신청 액세스
- IRS 웹사이트로 이동: 공식 IRS 웹사이트인 www.irs.gov로 이동합니다.
- “EIN” 검색: IRS 웹사이트의 검색 창을 사용하여 “EIN” 또는 “EIN 신청”을 입력합니다.
- 온라인 EIN Assistant 찾기: “온라인 EIN 신청” 또는 “EIN Assistant”로 연결되는 링크를 찾습니다. IRS는 종종 “지금 온라인 신청” 또는 “온라인으로 EIN 받기”와 같은 명확한 클릭 유도 문구를 사용합니다.
- 링크 클릭: 해당 링크를 클릭하여 IRS 온라인 EIN Assistant 도구에 액세스합니다.
온라인 양식 작성
- 신청 시작: EIN Assistant 페이지에 접속하면 일반적으로 “신청 시작” 또는 “여기에서 시작” 버튼이 표시됩니다. 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
- 질문 답변: 온라인 도구는 사업체에 대한 일련의 질문을 안내합니다. 준비 단계에서 수집한 정보를 사용하여 각 질문에 정확하고 신중하게 답변합니다.
- 정보 검토: 제출하기 전에 입력한 모든 정보가 정확한지 주의 깊게 검토하십시오. 실수는 지연이나 합병증을 유발할 수 있습니다.
- 신청서 제출: 모든 정보가 정확하다고 확신하면 신청서를 전자적으로 제출합니다.
EIN 즉시 받기
- 확인 화면: 신청이 성공하면 EIN이 즉시 표시되는 확인 화면이 나타납니다.
- CP 575 인쇄: 공식적으로 Form CP 575, 사업자등록번호 통지서로 알려진 확인서를 인쇄하는 것이 중요합니다. 이것은 EIN의 공식 기록입니다. IRS는 온라인 신청에 대한 EIN 확인서를 우편으로 발송하지 않습니다.
- 전자적으로 저장 (선택 사항): 전자 기록용으로 EIN 확인서의 디지털 사본을 저장하는 것도 고려해 보십시오.
EIN이 필요한 시기 이해
모든 사업체가 EIN을 받아야 하는 것은 아닙니다. 그러나 많은 사업 구조 및 상황에서 EIN이 필요합니다. EIN이 필요한 시기를 아는 것은 규정 준수에 중요합니다.
EIN이 필요한 일반적인 시나리오
일반적으로 사업체가 다음과 같은 경우 EIN을 받아야 합니다.
- 직원 고용: 직원을 고용할 계획이라면 급여세를 보고하기 위해 EIN이 필요합니다.
- 법인 또는 파트너십으로 운영: 법인 및 파트너십은 법적 구조상 일반적으로 EIN이 필요합니다.
- 유한 책임 회사(LLC)로 운영되고 법인 또는 파트너십으로 과세되는 경우: 단독 소유주로 과세되는 단일 구성원 LLC는 항상 EIN이 필요하지 않을 수 있지만 법인 또는 파트너십으로 과세되는 LLC는 필요합니다. 세금 분류에 관계없이 책임 보호 및 사업 은행 업무 목적으로 LLC가 EIN을 받는 것이 좋습니다.
- 소비세 납부: 사업체가 특정 상품 또는 서비스에 대한 소비세를 납부해야 하는 경우.
- 다중 구성원 LLC 운영: 다중 구성원 LLC는 일반적으로 세금 목적으로 파트너십으로 분류되며 EIN이 필요합니다.
- 특정 유형의 신탁, 퇴직 계획 또는 유산 관리: 이러한 유형의 법인을 담당하는 경우 일반적으로 EIN이 필요합니다.
- 사업 구조 또는 소유권 변경: 특정 사업 구조 조정 또는 소유권 변경의 경우 새 EIN이 필요할 수 있습니다.
- 사업 은행 계좌 개설: 대부분의 은행은 사업 은행 계좌를 개설하기 위해 EIN을 요구합니다.
특정 사업 상황에 EIN이 필요한지 여부를 확인하려면 항상 법률 및 금융 전문가와 상담하는 것이 가장 좋습니다.
EIN 신청의 대안 방법
온라인 방법이 가장 빠르지만 IRS는 온라인 신청 자격이 없거나 다른 방법을 선호하는 경우 EIN을 신청하는 대안 방법을 제공합니다. 여기에는 전화, 팩스 또는 우편으로 신청하는 것이 포함됩니다. 이러한 방법에 대한 자세한 내용과 지침은 IRS 웹사이트에서 “EIN 신청 방법”을 검색하고 “기타 신청 방법” 섹션을 찾아 확인할 수 있습니다. 이러한 방법은 일반적으로 온라인 신청보다 처리 시간이 더 오래 걸린다는 점을 명심하십시오.
중요 업데이트: FinCEN에 대한 실소유자 정보 보고
2024년 1월 1일부터 미국에서 사업을 하기 위해 설립되거나 등록된 법인, LLC 및 유사 법인을 포함한 많은 회사가 실소유자에 대한 정보를 금융범죄단속네트워크(FinCEN)에 보고해야 합니다. 실소유자는 회사를 궁극적으로 소유하거나 통제하는 개인입니다.
이는 EIN을 받는 것과는 별개의 보고 요구 사항이며 IRS가 아닌 FinCEN에서 시행합니다. 귀사의 회사가 실소유자 정보를 보고해야 하는지 여부를 이해하는 것이 중요합니다. 실소유자로 간주되는 사람과 보고 마감일을 포함한 자세한 내용은 FinCEN 웹사이트 www.fincen.gov를 방문하십시오. IRS는 FinCEN의 실소유자 정보 보고 요구 사항과 관련된 질문에 답변할 수 없습니다. 이 새로운 규정과 관련된 문의 사항은 FinCEN에 직접 문의하십시오.
EIN을 받는 것은 미국에서 사업을 운영하는 많은 사업체에게 기본적인 단계입니다. IRS의 무료 온라인 도구를 활용하고 이 가이드를 따르면 효율적으로 EIN을 받고 사업의 성공적인 시작을 보장할 수 있습니다. 항상 최신 정보 및 지침은 공식 IRS 웹사이트를 참조하십시오.
